مشروع استخدام الادارة الالكترونية

·      البوابة الالكترونية لكلية تقنية المعلومات

·    البوابة الالكترونية لكلية صقر للحاسبات

 

 

مصمم المنظومة و مدير موقع شبكة الفريق الليبي لتقنية المعلومات

الاستاذ : جمال محمد الفاخري

المؤهل العلمي : ماجستير علوم حاسوب

مكان العمل : كلية تقنية المعلومات – جامعة قاريونس

تاريخ الميلاد : 1979

الهاتف : 0925114817

البريد الالكتروني : galfakhri@garyounis.edu

حقوق المنظومة: لشبكة الفريق الليبي لتقنية المعلومات www.libyateam.com

موقع البوابة : www.garyounis2.org/gate

r:              www.saqrgate.com/saq

 

البوابة الالكترونية لكلية تقنية المعلومات :

 

هي منظومة الكترونية علي شبكة المعلومات العالمية تعمل علي ميكنة عمل كلية تقنية المعلومات بجامعة قاريونس وهي اول منظومة الكترونية علي شبكة المعلومات العالمية في الجماهيرية ان لم تكن على مستوى الوطن العربي , تعمل هذة المنظومة منذ  1-1- 2008 الي هذا اليوم بشكل جيد وقد وفرت الكثير من الوقت والجهد وعمل العديد من الموظفيين في الكلية وساعدة في الحصول علي الإحصائيات والمؤشرات والبيانات وفي أي وقت ومن اي مكان في العالم وتحتوي المنظومة علي نظام التسجيل الالكتروني الذكي المخزن بالمعلومات الخاصة باللوائح وما يتعلق بها من اجراءات التسجيل حيث يتعامل المرشد الكتروني مع الطالب في عملية تسجيل مواده حسب اللوائح مما ساعد في عدم ظهور ازدحم للطلبة أثناء فترة تجديد القيد بالكلية   ويتعامل مع المنظومة كل من ( الطالب – الاستاذ – الادارة ) حيث يقوم كل منهم بالتالي :

 

 الطالب :  يحصل على  كلمة المرور الخاصة به للدخول على البوابة من اي مكان في العالم ( المنزل – الجامعة – خارج البلاد ) ويستفيد الطالب من البوابة من الحصول على  الجداول الدراسية و جداول الامتحانات للمقرارات الدراسية و يمكن للطالب الاطلاع على كشف الدرجات و معدله في جميع الفصول الدراسية السابقه وايضا يقوم بتسجيل مقرارات الفصل عن طريق البوابة بدون الحضور إلى الكلية وتتم عملية التسجيل بتعامل الطالب مع المرشد الالكتروني الذي يرشد الطالب لاختيار المواد المناسبة له فى كل فصل ويقوم الطالب بطباعة الجدول ومعرفة وقت ومكان المحاضرة من البوابة ويحصل ايضا علي استمارة تسجيل المواد وجدول الامتحانات لهذا الفصل واثناء الدراسة يدخل الطالب علي البوابة للاطلاع علي الاعلانات او ارسال رسالة الى ادارة البوابة للاستفسار عن موضوع يتعلق بالدراسة مع امكانية الاطلاع علي النتائج الجزئية والنهائية من البوابه وتقدم الى جانب العديد من الخدمات الاخرىالتي تقدمها البوابة للطالب.

 

الاستاذ: يحصل على  كلمة المرور الخاصة به للدخول على البوابة ويستفيد الاستاذ من البوابة في الحصول على  الجداول الدراسية والامتحانات للمقرارات الدراسية و يستطيع الاستاذ عرض و طباعة قوائم الطلبة حسب المجموعات التي يدرسها في هذا الفصل ورصد نتائج الامتحانات لكل مجموعة او ارسال اعلان الي مجموعات معينة او ارسال ملاحظة لطالب واحد عن طريق بريد البوابة ويقوم الاستاذ برفع مذكرات حول مادة يدرسها ليطلع عليها الطلبة .

 

الادارة:  تحصل على  كلمة المرور الخاصة بها للدخول على البوابة وتقوم بادخال البيانات الأساسية( بيانات الطلبة - بيانات اعضاء هيئة التدريس - بيانات المقررات الدراسية  - بيانات القاعات الدراسية - بيانات الامتحانات – الجدوال الدراسية )وهذه البيانات يستفيد منها الطالب والاستاذ من البوابة وتقوم الادارة  بالرد على البريد الوارد الي البوابة من الطلبة وتقوم بإرسال إعلان عام لجميع الطلبة او طالب معين وتحصل ادارة الكلية على قوائم بالطلبة الذين قاموا بتجديد القيد والمقرارت التي قاموا بتسجيلها و مراقبة حركة المواد اثناء عملية تسجيل المقرارات  وتقوم الادارة باعتماد النتائج التي يحصل عليها الطالب من البوابة  ومراقبة حركة الدخول على البوابة وتسجيل جميع العمليات التي يقوم بها الطالب والأستاذ ورفع الكتب والبرامج العلمية ومراقبة دفع الرسوم الدراسية على البوابة .

 

والخدمات الجديدة في البوابة هي المكتبة الالكترونية التي تحتوي على الكتب الالكترونية وكتب مشاريع التخرج والبرامج العلمية والمناهج العلمية للمقررات بالكلية  وأيضا تم اعتماد الدفع الالكتروني للرسوم الدراسية في البوابة حيث لايستطيع الطالب تسجيل مقررات الفصل حتي يقوم بدفع الرسوم على البوابة وقد تم تركيب المنظومة في كلية صقر للحاسبات .

 

 

البوابة الالكترونية لكلية تقنية المعلومات :

 

هي منظومة الكترونية علي شبكة المعلومات العالمية تعمل علي ميكنة عمل كلية تقنية المعلومات بجامعة قاريونس وهي اول منظومة الالكترونية علي شبكة المعلومات العالمية في الجماهيرية ان لم تكن على مستوى الوطن العربي تعمل هذة المنظومة منذ 1-1- 2008 ألي هذا اليوم بشكل جيد وقد وفرت الوقت والجهد وعمل العديد من الموظفيين في الكلية وساعدة

في الحصول علي الإحصائيات والمؤشرات والبيانات في اي وقت ومن اي مكان في العالم وتحتوي المنظومة علي نظام التسجيل الالكتروني الذكي او المرشد الالكتروني الذي يعمل في اطار الانظمة الخبيرة المحملة او المخزنة بالمعلومات الخاصة باللوائح وما يتعلق بها من اجراءات التسجيل حيث يتعامل المرشد الكتروني مع الطالب في عملية تسجيل مواد الطالب حسب اللوائح.

 

علما بأنه يتم الدخول إلى موقع البوابة الالكترونية لكلية تقنية المعلومات عن طريق موقع جامعة قاريونس او من الموقع التالي لكن يجب ان تحصل علي كلمة مرور اولاً : www.garyounis2.org/gate  

 

ويتعامل مع المنظومة كل من ( الطالب – الاستاذ – الادارة ) حيث يقوم كل منهم بالتالي :

 

   

1-      الطالب  :

يدخل الطالب رقمه الدراسي فقط  بدون أي إضافات أخرى , وأمام كلمة الدخول يدخل كلمة المرور الخاصة به .

 

 

وبهذا يمكنه عرض الجداول الدراسية والامتحانات من المقرارات من القائمة الرئيسية .

 

 

 

 

 

 

 

التسجيل الالكتروني :

يمكن للطالب تسجيل مقرارات الفصل من تجديد القيد من القائمة الرئيسية .

وذلك بوضع رقم المادة ثم بحث ثم اضافة في حالة تسجيل المقرارات .

بالنسبة للمواد التي رسب فيها الطالب سيكون تسجيلها إجباريا , ويمكنه فقط تغيير المجموعات , إن وجدت في حالة التعارض , ولا يمكنه حذفها .

ستظهر قائمة المواد المتاحة للطالب للتسجيل طبقاُ للمواد التي اجتازها وكذلك اعتمادية المواد .

ولن يمكنه التسجيل الالكتروني من تسجيل مادة لم تجتاز المادة التي تعتمد عليها .

ويمكن في اي وقت الغاء اختيار المواد أو المجموعات أو إعادة التسجيل حتى انتهاء الوقت المحدد للتسجيل ..

 

 

يمكن للطالب الاطلاع على كشف درجاته و معدله في جميع الفصول الدراسية وذلك باختيار المقرارات السابقة من القائمة الرئيسية .

 

 

 

 

ايضا يمكنه الاطلاع وفي أي وقت علي جدوله الدراسي , طبقاُ للمواد التي تم اختيارها وذلك باختيار طباعة الجدول الدراسي من تجديد القيد في القائمة الرئيسية .

 

 

 

 

 

 

 

ايضا يمكنه الاطلاع وفي أي وقت علي جدول الامتحانات , طبقاُ للمواد التي تم اختيارها وذلك باختيار طباعة جدول الامتحانات من تجديد القيد في القائمة الرئيسية .

 

يمكن للطالب وفي أي وقت الاطلاع علي استمارة التجديد, طبقاُ للمواد التي تم اختيارها وذلك باختيار طباعة استمارة التجديد من تجديد القيد في القائمة الرئيسية .

 

 

 

 

ويمكن عرض النتائج وذلك باختيار النتائج من القائمة الرئيسية

 

 

ويمكن عرض البريد او ارسال الرسائل من بريد البوابة الى الادارة او الاستاذ:

 

 

 

 

 

ويمكن عرض الكتب الالكترونية ومشاريع التخرج :

 

 

يمك تغير كلمة المرور والاطلاع على المساعد :

 

2- الاستاذ :

عند الدخول يقوم الأستاذ بإدخال رقمه فقط بدون أي إضافات أخرى , وأمام كلمة الدخول يدخل كلمة المرور الخاصة به :

 

 

وبهذا يمكنه عرض الجداول الدراسية والامتحانات من المقرارات من القائمة الرئيسية

وعرض و طباعة قوائم الطلبة من القائمة الرئيسية .

 

 

 

ترصيد نتائج الامتحانات كل مجموعة .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تعميم تعلميات الي مجموعات معينة او رفع مذكرات حول مادة يدرسها .

ارسال بريد الكتروني الي طالب او عدة طلبة ضمن مجموعة .

 

 

 

2- الادارة (الاقسام – المسجل – شؤون الطلبة ):

عند الدخول يدخل كلا  رقمه الخاص به فقط  بدون أي إضافات أخرى , وأمام كلمة الدخول يدخل كلمة المرور الخاصة به :

ادخال البيانات الاساسية:

 بيانات الطلبة .

بيانات اعضاء هيئة التدريس .

بيانات المقررات الدراسية .

بيانات القاعات الدراسية

بيانات الامتحانات .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اعتماد مواد الطلبة وتجديد القيد .

 

 

 

 

 

 

 

 

عرض و ارسال بريد الكتروني الي طالب او عدة طلبة ضمن مجموعة .

 

 

مراقبة حركة المواد في عملية تسجيل المقرارات  .

 

 

مراقبة حركة الدخول على البوابة وتسجيل جميع العملية .